Blog Adidee: Implementasi Sistem Informasi # (SOFT SKILL) 4

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

1.FASE AWAL PENGEMBANGAN SISTEM
Fase Awal Pengembangan Sistem terdiri dari :
- Perencanaan Sistem
- Analisis Sistem
- Perancangan Sistem Secara Umum / Konseptual
- Evaluasi dan Seleksi Sistem

- Perencanaan Sistem.

1. Latar Belakang Pengembangan Sistem
Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja suatu perusahaan. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki kelebihan, seperti: pengolahan data yang cepat dan akurat, mendukung pengolahan data dalam skala besar.
Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba, selalu
membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, perusahaan akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang actual dan akurat. Hal itu dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya. Namun komputeriasi juga telah merambat ke berbagai aspek seperti pendidikan dan sarana umum.
Perpustakaan adalah salah satu contoh dari bidang pendidikan yang memerlukan komputerisasi pada proses peminjaman, pengembalian dan pelaporan peminjaman yang terjadi kepada kepala perpustakaan. Pada saat ini system perpustakaan pada SMP 16 masih dilakukan secara manual sehingga belum efektif. Hal itu tercermin pada seringnya keterlambatan penyusunan laporan transaksi yang terjadi dan laporan pendapatan serta pengeluaran yang terjadi pada perpustakaan tersebut., kesalahan pencatatan dan perhitungan stock buku, serta pengulangan dalam pencatatan transaks peminjamani. Oleh karena itu perpustakaan SMP 16 bermaksud mengkomputerisasikan system perpustakaannya untuk meminimalisasikan kinerjanya dan diharapkan setelah system bagian perpustakaan dikomputerisasikan, maka pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data peminjaman dapat dilakukan secara akurat dan cepat.

2. Tujuan dari Pengembangan Sistem
Tujuan dari pengembangan system ini adalah membuat suatu Sistem Aplikasi Peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan dengan menggunakan Visual Basic 6.0. Dengan adanya system baru ini yang berbasis komputerisasi perpustakaan SMP 16 dapat meningkatkan meminimalisasikan kinerjanya dan diharapkan setelah system bagian perpustakaan dikomputerisasikan, maka pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data peminjaman dapat dilakukan secara akurat dan cepat.

3. Batasan Masalah
Dalam pengembangan system ini, penulis hanya mengangkat permasalahan pada proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

4. Studi Faktor Kelayakan (feasibility Factors)
●Kalayakan Teknis
Sistem ini sangat fleksibel dan tidak memerlukan system komputer yang canggih. Minimal komputer yang digunakan mempunyai spesifikasi seperti berikut :
- Windows 95, XP dan Vista
- RAM minimal 128MB
- Video card minimal 64MB
- 1 GB HDD

●Kelayakan Ekonomis
Sistem ini mempunyai nilai ekonomis yang cukup murah, karena mampu mengurangi biaya-biaya seperti : biaya operasi sistem, biaya hardware yang mahal, biaya tenaga kerja tambahan.

●Kalayakan Legal
Sistem ini tidak menghasilkan konflik dengan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan kewajibannya secara legal.

●Kelayakan Operasional
Sistem ini cukup mudah untuk digunakan sehingga tidahk dibutuhkan keahlian khusus dalam mengoperasikan sistem ini. Pegawai cukup diberikan training cara menggunakan sistem ini. Dengan adanya sistem ini membuat pekerjaan pegawai menjadi efektif dan efisien.

●Kelayakan Rencana
Sistem ini akan mulai bisa di operasikan dalam waktu kurang dari 1 bulan. Karena sistem ini cukup mudah dan sudah dipisahkan dari sistem-sistem sejenisnya.

5. Studi Faktor Strategis (strategic factors)
● Produktivitas
●Diferensial
Dengan adanya sistem ini pelayanan berbasis komputerisasi, pelayanan yang diberikan akan lebih cepat, sistem lebih mudah untuk diupdate(buku yang keluar atau masuk), proses pencarian buku oleh peminjam lebih mudah dan cepat, pembuatan laporan ke manajemen atas lebih cepat dan ringkas.

●Manajemen
Sistem ini akan membantu menajer dalam merencanakan, mengendalikan dan membuat keputusan karena pada system ini terdapat form-form laporan yang membantu pegawai dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh manejer.

- Analisis system
• Analisa Kebutuhan User

DFD (DATA FLOW DIAGRAM) :

1. Diagram Konteks